팝업스토어 준비 기간, 시공 의뢰는 오픈 몇 주 전에 해야 할까

먼저 답부터 드리겠습니다. 현수막, 시트지 같은 실사출력물로만 공간을 구성하는 팝업이라면 늦어도 오픈 5영업일 전에는 연락을 주셔야 합니다. 기획 단계부터 함께 맡기시는 경우라면 4주 이상을 잡는 편이 안전합니다.

이 두 숫자가 팝업스토어 준비 기간을 가르는 기준입니다. 같은 팝업이라도 무엇을 만드느냐에 따라 필요한 시간이 완전히 달라지거든요.

물론 그보다 급한 프로젝트도 진행합니다. 다만 일정이 짧아지면 선택지가 줄어듭니다. 무엇이 줄어드는지를 아래에 적어두겠습니다.

출력물만 쓰는데 왜 5영업일이 필요한가

현수막이나 시트지는 데이터만 넘기면 바로 출력되는 것처럼 보입니다. 실제로는 그 앞뒤에 일이 붙습니다.

시안을 확정하고, 실제 설치될 면의 치수에 맞게 출력 데이터를 다시 잡고, 출력을 걸고, 건조와 재단을 거쳐 현장에 들어갑니다. 설치 날짜도 공간 사정에 맞춰야 하고요. 영업일 기준이라는 점도 중요합니다. 주말과 공휴일이 끼면 달력상 날짜는 더 늘어납니다.

수정이 한 번 들어가면 그만큼 밀립니다. 그래서 5영업일은 여유가 아니라 최소치에 가깝습니다.

기획부터 맡기면 4주가 필요한 이유

기획이 들어가면 콘셉트를 잡고, 도면과 시안을 그리고, 확정된 도면으로 제작에 들어갑니다. 제작이 끝나야 현장 설치가 시작되죠.

목공 구조물이 들어가는 공간은 공정이 겹칩니다. 골조를 세우고 합판을 대고 도장이나 마감을 한 다음에야 그 위에 출력물과 시트지가 붙습니다. 순서를 바꿀 수가 없습니다.

고소작업차나 작업대가 필요한 공정은 장비 일정까지 맞춰야 합니다. 팝업은 오픈 날짜가 먼저 정해져 있는 일이라, 중간에 하루가 밀리면 뒤 공정 전체가 압축됩니다. 4주는 그 압축을 피하기 위한 시간입니다.

경우별로 일정이 어떻게 갈리나

문의 주실 때 "무엇까지 맡기실지"만 알려주시면 일정 계산이 빨라집니다. 시안이 이미 있는지, 도면이 있는지, 목공이 들어가는지 세 가지면 대략 갈립니다.

시안과 도면이 모두 준비된 상태라면 제작과 설치 일정만 보면 됩니다. 아무것도 없는 상태에서 콘셉트부터 시작하면 그 앞에 기획 기간이 통째로 붙고요.

급하면 못 하나요 — 자주 하는 오해

짧은 일정이라고 못 하는 것은 아닙니다. 긴급 프로젝트도 진행합니다.

다만 일정이 줄면 줄어드는 것이 있습니다. 시안 수정 횟수, 자재 선택의 폭, 샘플을 먼저 보고 결정할 기회 같은 것들이죠. 재고가 있는 자재로 방향을 좁혀야 할 수도 있습니다.

또 하나 자주 듣는 오해는 "철거는 신경 안 써도 된다"는 생각입니다. 팝업은 들어가는 날짜만큼 빠지는 날짜도 정해져 있습니다. 철거 시간과 원상복구 조건은 공간 계약서에 적혀 있는 경우가 많으니 문의 전에 한 번 확인해 두시면 좋습니다.

문의할 때 이것만 있으면 빨라집니다

오픈 날짜, 장소, 공간 사진 또는 도면. 이 세 가지가 있으면 가능한 일정인지 바로 답을 드릴 수 있습니다.

공간 도면이 없으면 현장에서 찍은 사진 몇 장이라도 괜찮습니다. 천장 높이, 바닥 상태, 출입구 폭이 보이면 반입 가능 여부부터 판단이 됩니다. 반입구가 좁아 구조물을 현장에서 조립해야 하는 경우가 꽤 있거든요.

엘리베이터 크기 때문에 패널을 둘로 나눠 올린 현장도 있었습니다.